Veelgestelde vragen

Hoe kan ik reserveren? 

Kandidaten kunnen telefonisch op het nummer 03 360 52 00 of per e-mail (info@rivierenhof.provant.be) een optie voor een periode nemen. Vervolgens wordt een gebruiksovereenkomst opgestuurd voor de overeengekomen periode. Dat formulier dien je in tweevoud volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen. Je krijgt achteraf één door het diensthoofd ondertekend exemplaar terug. Vanaf dan is de overeenkomst definitief. Hou rekening met een lange wachtlijst. 

Wanneer moet ik betalen? 

Het bedrag dient op voorhand betaald te worden bij ontvangst van een schuldvordering. 

De ruimte is voor mij alleen te groot. Kan ik samen met andere kunstenaars exposeren? 

Je kunt alleen of in groep exposeren. Eén persoon van de groep dient zich dan als contactpersoon op te geven (afspraken, administratie, betaling) 

Wat zijn de openingsuren van de galerij? Kan ik daarvan afwijken? 

Van mei tot oktober: van 12 tot 19 uur 
Van november tot april: van 12 tot 17 uur 
Sluitingsdagen: maandag en dinsdag 
De exposant kan zelf extra sluitingsdagen houden, bijvoorbeeld indien er meer tijd nodig is voor de opbouw of als hij/zij niet voor toezicht kan instaan. 

Welke materialen zijn aanwezig? 

De materialen kunnen zonder extra kosten aangevraagd worden (minimum 2 weken op voorhand) 

Aanwezige materialen: 

Wat is de kostprijs? 

De huur van de galerij bedraagt 200 euro voor 2 weken en 250 euro voor 3 weken (inclusief kosten voor verwarming, verlichting, gebruik materialen) 

Hoe geraak ik tijdens mijn expositieperiode binnen in de galerij? 

Het sleutelbeheer voor toegang in de galerij gebeurt door de domeinwachters. Afspraken voor toegang: Domeinwachters Rivierenhof, Turnhoutsebaan 246, 2100 Deurne - Tel. 03 360 52 17 

Sta ik zelf in voor het poetsen? 

Van de exposanten wordt verwacht dat zij de lokalen netjes houden. Het provinciepersoneel zorgt voor een grondige poetsbeurt op dinsdagochtend. Op dat moment kan er niet opgebouwd of afgebroken worden. Vrijdagvoormiddag (meestal na de opbouw en voor een eventuele vernissage) is er een tweede lichtere poetsbeurt. 

Krijg ik hulp bij het opbouwen? 

De personeelsleden van het provinciebestuur kunnen je niet helpen bij de opbouw van de tentoonstelling. Zij zullen wel zorgen dat de gevraagde materialen aanwezig zijn, en eventueel defecte spots vervangen. 

Wordt er een vernissage georganiseerd? 

Eventuele vernissages (niet verplicht) dienen te worden georganiseerd door de exposant zelf. Let op: er kan geen vernissage georganiseerd worden tijdens de laatste vrijdagavond van de maand. 

Wat met affiches, uitnodigingen? 

Voor eventuele affiches en uitnodigingen (niet verplicht) dient te worden gezorgd door de exposant zelf. 

Is er toezicht aanwezig? 

Er is geen toezichter in de galerij aanwezig. Tijdens de openingsuren dient de exposant daar zelf voor in te staan. Bij sluiting wordt een inbraakalarm ingesteld. 

Moet ik een verzekering nemen? 

De huurder maakt gebruik van de galerij Rivierenhof binnen de grenzen van de verleende toelating en op eigen risico. De overheid kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor eender welk ongeval, verlies, diefstal, beschadiging en dergelijke. De exposant dient zelf te overwegen in hoeverre hij/zij een verzekering tegen diefstal en andere schade noodzakelijk acht. Belangrijk is dat de huurder aansprakelijk is ten opzichte van derden. Wij raden je aan contact op te nemen met je verzekering betreffende je burgerlijke aansprakelijkheid. 

En de pers? 

Eventuele contacten met de pers dienen door de exposant zelf gelegd te worden. Het programma van de galerij wordt wel gepubliceerd in de driemaandelijkse provinciale kalender. 

Ik heb een contract ondertekend maar kan toch niet komen. Wat nu? 

Indien de huurder de tentoonstelling niet laat doorgaan, wordt een annulatievergoeding aangerekend. 

- 100% indien de annulatie minder dan 2 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. 

- 50% indien de annulatie meer dan 2 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. 

Er wordt geen annulatievergoeding aangerekend indien de annulatie meer dan 9 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. Een annulatie dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren. De datum voor het bepalen van de annulatievergoeding wordt bepaald op 2 dagen na postdatum van de aangetekende zending. 

Parkeermogelijkheden? 

Parkeergelegenheid voor de galerijbezoekers binnen het park is beschikbaar aan de ingang Ruggeveldlaan. Voor het brengen en ophalen van tentoonstellingsmateriaal is het toegestaan met de wagen tot aan de galerij te rijden. Na het in- of uitladen mogen de exposanten hun wagen bij het wachtersgebouw parkeren. Voor parkwachters: ingang Turnhoutsebaan 246. 

Verdere info vind je in het algemeen reglement van de galerij.