Reglement

1. Het provinciebestuur houdt zich het recht voor een selectie te maken die niet ter discussie te stellen is.  In voorkomend geval zal de datum van aanvraag de prioriteit bepalen en kan rekening gehouden worden met de datum waarop dezelfde aanvrager de galerij het laatst heeft gebruikt. 

2. De galerij wordt verhuurd voor een periode van 2 of 3 weken. 

3. Voor het gebruik van de galerij Rivierenhof dient een retributie betaald te worden: 

Periode van 3 weken: 250€ 
Periode van 2 weken: 200€. 

Het bedrag dient op voorhand betaald te worden bij ontvangst van een schuldvordering. 

4. Indien de huurder de tentoonstelling niet laat plaatsvinden, wordt een annulatievergoeding aangerekend. 

a. 100% indien de annulatie minder dan 2 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. 

b. 50% indien de annulatie meer dan 2 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. Er wordt geen annulatievergoeding aangerekend indien de annulatie meer dan 9 maanden voor de geplande tentoonstelling gebeurt. Een annulatie dient schriftelijk en aangetekend te gebeuren. De datum voor het bepalen van de annulatievergoeding wordt bepaald op 2 dagen na postdatum van de aangetekende zending. 

5. De huurder mag de galerij slechts gebruiken voor de doeleinden vermeld in de aanvraag. 

6. Na het beëindigen van de tentoonstelling moet de huurder de lokalen ontruimen en alle voorwerpen die geen eigendom zijn van het provinciebestuur, verwijderen. Opbouwen afbraak van de tentoonstelling dienen te gebeuren binnen de hem toegestane huurtijd. 

7. Er mag geenszins onderverhuurd worden. 

8. De exposant verbindt zich ertoe geen werken die aanstoot geven of politiek getinte werken tentoon te stellen. 

9. Elke tekortkoming van de exposant ten overstaan van de verhuurvoorwaarden, geeft de overheid het recht de verhuring teniet te doen zonder enige formaliteit en zonder dat de exposant enige schadevergoeding kan vorderen. 

10. Het gebruik van de infrastructuur van de galerij is in de huurprijs inbegrepen. 

11. Het is verboden ramen, deuren, muren, vloeren en dergelijke te benagelen, te beplakken, te beschrijven en te beschilderen. 

12. De huurder maakt gebruik van de galerij Rivierenhof binnen de grenzen van de verleende toelating en op eigen risico. De overheid kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor eender welk ongeval, verlies, diefstal, beschadiging en dergelijke. 

13. De huurder blijft aansprakelijk ten opzichte van derden, eveneens tegenover welke autoriteit of administratie, hetzij publiek, hetzij privé. Hij blijft gehouden tot de betaling van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke. 

14. De huurder staat zelf in voor toezicht tijdens de geldende openingsuren. Indien andere openingsdagen of afwijkende uren gewenst zijn, dient dit besproken te worden met de contactpersoon van het provinciebestuur. 

15. De exposant zal - in voorkomend geval - zelf zorgen voor de catalogi, drukwerk, het verzenden van drukwerk, evenals het aanbieden van een receptie bij de vernissage. Onmiddellijk bij het verschijnen van welk drukwerk ter zake dan ook, bezorgt de exposant minimum 2 exemplaren aan de contactpersoon van het provinciebestuur. 

16. Het provinciebestuur van Antwerpen kan te allen tijde toezicht uitoefenen. Het niet naleven van de onderrichtingen uitgaande van de overheid of haar afgevaardigde kan verwijdering uit het gebouw, desnoods politioneel, met zich meebrengen. De toelating tot de galerij kan tijdelijk of definitief worden ontzegd. 

17. De naam van de galerij mag slechts aangewend worden als aanwijzing van de ruimte waar de manifestatie plaats heeft. Het is uitdrukkelijk verboden gelijk welke aankondiging zo te stellen dat kan verondersteld worden dat het provinciebestuur van Antwerpen voor de organisatie instaat. 

18. Alle gevallen, die niet voorzien zijn in dit reglement zullen door de deputatie van de provincie Antwerpen, beslecht worden.