Interbibliothecair Leenverkeer

Via Interbibliothecair Leenverkeer kan een bibliotheek objecten die niet aanwezig zijn in de eigen collectie aanvragen bij een andere bibliotheek.

Voor de bibliotheekgebruiker is IBL een bijzondere dienstverlening; voor de bibliotheek is het een belangrijk onderdeel van een modern collectiebeleid: dankzij IBL kan de bibliotheek tegemoetkomen aan de wensen van de bibliotheekbezoeker, ongeacht de omvang en de inhoud van de eigen collectie.

IMPALA

De aanvragen tussen de bibliotheken gebeuren via het elektronisch documentbestelsysteem IMPALA. Om het IBL-verkeer tussen Vlaamse openbare bibliotheken vlot te laten verlopen, raden we aan om binnen IMPALA de volgorde van de catalogi te respecteren, zodat eerst het eigen regionale netwerk doorzocht wordt en pas daarna de netwerken uit de andere provincies. Jaarlijks worden de transacties tussen de verschillende provincies verrekend. Aanvragen en leveringen binnen de eigen provincie zijn voordeliger en genieten daarom de voorkeur.

Openbare bibliotheken die als aanvrager en/of als leverancier meewerken aan het Interbibliothecair Leenverkeer kunnen hiervoor subsidies aanvragen bij het Provinciaal Bibliotheekcentrum. Meer info hierover vind je in het e-loket.

Werkwijze voor een IBL-aanvraag

• Log in op Brocade Desktop Impala met de identificatie en het wachtwoord van jouw bibliotheek. Zodra je bent aangemeld, verandert de kleur van de navigatiebalk van rood naar zwart.
• Kies links boven de optie Bestellingen.
• Kies als databank altijd eerst voor OB-Antwerpen of Isis-PBS Antwerpen.
• Zoek de gewenste titel. Je krijgt meteen een overzicht van de verschillende bibliotheken of filialen die het werk in hun collectie hebben, samen met de beschikbaarheid.
• Kies links bovenaan de optie IBL (het Impala Aanvraagscherm wordt geopend).
• Vul het luik Administratieve gegevens zorgvuldig in.
• Standaard worden bij de leveranciers alle bibliotheken vermeld die het werk bezitten. De eerste vijf zijn aangevinkt. Vink enkel de bibliothe(e)k(en) aan waar het werk uitleenbaar is. Als alle werken uitgeleend zijn, volgt het systeem de routing zoals die door Impala wordt aangegeven. Je hoeft dan niets aan of af te vinken.
• Klik op Plaats de aanvraag links bovenaan.

• Als het gevraagde werk in geen enkele PBS-bibliotheek, noch in OB Antwerpen aanwezig is, kies je zoeken.bibliotheek.be als databank. Zoek de titel die je wenst, selecteer de titel en kies de optie IBL in het lijstje rechts. Bij de leveranciers staan nu enkel de hoofdbibliotheken van de andere provinciale netwerken.
• Vul het luik Administratieve gegevens zorgvuldig in en plaats de aanvraag.

Momenteel is de Brocade OPAC van OB Antwerpen nog niet opgenomen in de Brocade OPAC van PBS Antwerpen. Daarom staan beide databanken apart vermeld en moet je er ook apart in zoeken. Beide links zullen in de toekomst vervangen worden door één link naar de ISIS-catalogus, wat het zoeken zal vergemakkelijken.

PBS-bibliotheken

PBS-bibliotheken kunnen vanuit Brocade ook rechtstreeks naar IMPALA gaan. Kies hiervoor IBL en documentlevering in het hoofdmenu en daarna Impala. Je bent dan meteen aangemeld via je Brocade-login. Je kunt nu links bovenaan de optie Bestellingen kiezen. Verdere werkwijze zoals hierboven beschreven.

Uitlenen van een IBL-object in Brocade

Er zijn twee mogelijke procedures om een IBL-object uit te lenen, nl. met of zonder het invoeren van korte beschrijvingen.

Methode één: uitlenen van een IBL-object, nadat je een bericht voor een klaarstaande IBL-reservatie hebt verstuurd

• Kies in het hoofdmenu van Brocade de optie Leen

• Kies Invoeren korte beschrijvingen

• Kies de optie Nieuw record

• Klik op Start

• Zoek de eindgebruiker die de IBL-aanvraag deed via de zoekfunctie

• Vul de gewenste informatie in bij Streepjescode

• Vul de gewenste informatie in bij Korte beschrijving

• Kies bij Objectklasse de code die overeenkomt met het collectieonderdeel (en niet de code IBL, die wordt niet langer gebruikt)

• Kies bij Afdrukgegevens in het lijstje Afdruk naar de eindgebruiker voor IBL

• Klik op Registreer

Je hebt nu een bericht verstuurd voor een klaarstaande reservatie van een IBL-object.

Voor het uitlenen van het object aan de gebruiker, volg je nu de gewone procedure van uitlenen, nl. inscannen van de barcode in het veld Objecten.

Methode twee: uitlenen van een IBL-object zonder dat je een korte beschrijving hebt aangemaakt

• Kies in het hoofdmenu van Brocade de optie Leen

• Kies Uitlenen

• Scan het nummer van de lenerskaart of zoek de eindgebruiker via de zoekfunctie

• Scan in het veld Streepjescode bij Korte beschrijvingen de barcode in of tik de barcode in

• Vul de gewenste informatie in bij Beschrijving. Vul een geldige waarde in, bv. Titel/auteur

• Kies bij Type de objectklasse die overeenkomt met het collectieonderdeel (en niet de objectklasse IBL, die wordt niet langer gebruikt)

• Klik op Registreer

Je hebt nu een IBL-object uitgeleend.

IMPALA gratis

Voortaan zendt de Universiteit Antwerpen geen facturen meer naar bibliotheken uit de provincie Antwerpen die het documentbestelsysteem IMPALA gebruikten. Al deze facturen, inclusief de zogenaamde minimumfacturen, worden vanaf het eerste kwartaal 2007 betaald door de provincie Antwerpen.