Bovenlokaal Collectiebeheer

Het PBC biedt twee softwarepakketten aan die advies geven inzake collectievorming. Wil je meer informatie over deze initiatieven, neem dan contact op via pbc@provant.be of telefonisch op 03 312 98 70.

C-OPT

Met het C-OPT-model optimaliseer je jouw collectie voor de specifieke context waarin ze functioneert. Op basis van cijfers over bezit en uitleen wordt voor elke domeincollectie en voor elk collectieonderdeel een groei- of krimpscenario berekend. De collectie wordt afgestemd op de vraag van de klant en er wordt toegewerkt naar een collectie op maat: niet te groot (want duur en niet effectief), maar zeker ook niet te klein (biedt te weinig keuzerijkdom aan klanten).

Het model biedt inzicht in de kwaliteit van de aanvangscollectie en geeft aan of, en zo ja in welke mate, jouw collectieplan een betere collectie oplevert.

Je maakt het collectieplan op grond van eigen beleidskeuzes, waarbij je rekening kunt houden met bijvoorbeeld interesses van potentiële klanten of aanbod van uitgevers.

Het PBC biedt jaarlijks enkele gratis licenties aan voor bibliotheken uit de provincie Antwerpen, inclusief ondersteuning op maat.

Op de website van OPTERA vind je meer info over C-OPT.

Integraal Collectiebeheer (ICB)

Het ICB-model biedt de bibliotheek niet enkel advies op basis van bezit- en uitleencijfers maar houdt ook rekening met de interesse van (potentiële) klanten, die aan de hand van een lokaal marktonderzoek in kaart wordt gebracht. Verder vullen kwaliteitsscores en gemiddelden van andere bibliotheken het advies aan. Tot slot biedt ICB de nodige ruimte om aandacht te besteden aan de eigen beleidskeuzes per collectieonderdeel. Kortom een integraal instrument dat je jaarlijks begeleidt bij je collectieplan.

In de periode 2007-2009 is dit project opgestart in samenwerking met Hein Leemans van Bureau Leemans Marketing & Marktonderzoek (Tilburg) en de bibliotheken van Kalmthout, Bornem, Balen, Hoogstraten en Herentals. Zij hebben het oorspronkelijk Nederlands collectiemodel aangepast aan de Vlaamse situatie. Inmiddels zijn twintig bibliotheken aan de slag met het ICB-model. Naast een intensieve opleiding is ook persoonlijke begeleiding bij de output van het model voorzien.

Tussen 2009 en 2011 begeleidt het PBC Vrieselhof vijftien Antwerpse bibliotheken bij een lokaal marktonderzoek rond de interesses van gebruikers en niet-gebruikers. De resultaten worden rechtstreeks geïmplementeerd in het ICB-collectiemodel. In Bornem, Brasschaat, Geel, Heist-op-den-Berg, Herentals, Hoogstraten, Mechelen en Kalmthout is het marktonderzoek intussen afgerond en zijn de resultaten bekend. De rapporten van de verschillende gemeenten vind je op Dokeos.

Wieden in vertrouwen

Je collectie up-to-date houden, houdt ook in dat je regelmatig objecten afvoert. Om geen waardevolle titels verloren te laten gaan werkte de Vlaamse Gemeenschap in samenwerking met de provinciale steunpunten en verscheidene bibliotheken richtlijnen uit die bibliotheken helpen bij hun afvoerbeleid onder de noemer 'Wieden in vertrouwen'.

Surf naar de webpagina's van Bibnet voor de Vlaamse richtlijnen rond wieden.

Enkele keren per jaar organiseren we reflectiemomenten omtrent gewenste projecten rond collectiebeheer voor de openbare bibliotheeksector van de provincie Antwerpen.

Alle bibliothecarissen en medewerkers zijn hierop steeds welkom. Er is geen ‘vaste’ groep, eenmalige deelname in functie van de interesse of deskundigheid is prima. We kondigen de thema’s of onderwerpen vooraf aan in onze elektronische nieuwsbrief.

Interesse? Geef ons een seintje.