Plannen voor een projectsubsidie ? Opgelet …voor het decreet op intergemeentelijke samenwerking !Het PBC heeft vastgesteld dat we bij de projectsubsidies voor samenwerkingsprojecten de voorbije jaren vaak onvoldoende rekening hebben gehouden met het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. Momenteel worden nogal wat projecten ingediend door een “toevallige” samenwerking tussen enkele bibliotheken/gemeenten zonder dat ze zich hebben georganiseerd tot een structureel samenwerkingsverband. Dit is blijkbaar niet conform het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking. Zowel het Vlaams Agentschap Binnenlandse Zaken als de Provinciale Juridische Dienst bevestigen dit. Het PBC is genoodzaakt zich naar deze regeling te schikken en kan enkel nog aanvragen behandelen van één van de vier mogelijke wettelijke samenwerkingsvormen. Momenteel worden stappen ondernomen om het subsidiereglement in die zin aan te passen. De interlokale vereniging (zonder rechtspersoonlijkheid) lijkt veruit de beste oplossing aangezien het de meest eenvoudige en soepele samenwerkingsvorm is (enkel een samenwerkingsovereenkomst via de gemeenteraad en de aanstelling van een beheerscomité). Dat dit niet onoverkomelijk is wordt aangetoond door de goede werking van Bibkwintet (Hove, Edegem, Lint, Aartselaar en Kontich), Rupelbib (Rumst, Boom, Niel en Ivebic Hemiksem/Schelle) en Benebib (Baarle-Hertog, Rijkevorsel, Hoogstraten en Merksplas). Voor een aantal andere bibliotheken die -zonder gestructureerd samenwerkingsverband- geregeld beroep doen op het PBC voor de financiering van hun projecten, vergt dit wat aanpassing en organisatie maar het zal op termijn ook voordelen opleveren. Zo dient niet meer geleurd te worden om de handtekeningen van alle betrokken gemeentebesturen om een aanvraag in te dienen of de afrekening in te sturen. De handtekeningen van de voorzitter en secretaris van de interlokale vereniging volstaan. Iedereen zal kortelings geïnformeerd worden via een informatievergadering of op de vergaderingen van Webram en WKB. Het PBC heeft inmiddels zelf een model van samenwerkingsovereenkomst voor de oprichting van een interlokale vereniging uitgewerkt teneinde de geïnteresseerde gemeenten / bibliotheken zo goed mogelijk te begeleiden. Je vindt de toelichting bij het decreet, het decreet zelf en een model van statuten en huishoudelijk reglement op ons digitaal kenniscentrum terug.
|