Voorraadkosten

Boekcode: AKR

Basis

Voorraadkosten ontstaan door het aanhouden van voorraad. De onderneming zal moeten kiezen in welke mate opslag zich zal verhouden tot vervoer. In die zin bepalen de voorraadkosten de voorkeur voor transport. Men kan besparen door een kleinere voorraad aan te houden, maar dit leidt tot meer aanvoer en dus een hogere transportkost. Omgekeerd kan men minder transporten voorzien, waardoor er meer voorraad zal ontstaan. Er is dus sprake van een duidelijke trade-off.
Het aanhouden van een vooraad leidt tot het intrestkosten, verzekeringskosten, de vermindering van waarde van het opgeslagen goed en opslagkosten. Deze kosten zijn allemaal afhankelijk van de tijd. Opslagkosten doen zich enkel voor bij de opslag en niet tijdens transport. Tijdens het transport zijn de goederen wel nog onderhevig aan waardevermindering, intrestkosten en verzekeringskosten.
De hoeveelheid voorraad die aangehouden wordt, is onderhevig aan een aantal factoren. De voorraad wordt opgebouwd vanuit een cyclische voorraad, een in-transit voorraad, een veiligheidsvoorraad, een speculatieve voorraad, soms een seizoensvoorraad en tenslotte vanuit een dead stock. Het peil van de voorraad bepaalt dus het bedrag van de te maken kosten.

Uitgebreid

De kosten die onstaan door het aanhouden van voorraden kunnen snel oplopen. De trade-off met transportkosten bestaat er dan in dat het wegwerken van voorraden zal leiden tot duurdere vervoersoplossingen. Het doel is steeds om de totale kosten voor de onderneming te beperken.