Huisreglement

In het Vormingscentrum kunnen meerdere groepen tegelijkertijd verblijven. Om iedereen een zo aangenaam mogelijk verblijf te garanderen wordt storend, discriminerend en racistisch gedrag niet getolereerd. Respect voor anderen is een leidraad tijdens een verblijf in ons centrum.

Afspraken met onze gasten

Onder het motto goede afspraken maken goede vrienden, brengen we zaken in het huisreglement onder de aandacht, waarmee een groep die in het Provinciaal Vormingscentrum Malle verblijft rekening moet houden. Indien je dit wenst wordt het volledige huisreglement je bij aanvang van je verblijf bezorgd.

Hier alvast enkele belangrijke items uit het reglement:

Verantwoordelijke ter plaatse

Elke groep dient ter plaatse vertegenwoordigd te worden door een meerderjarige verantwoordelijke. Deze persoon verbindt zich ertoe te allen tijde oproepbaar te zijn en zo als contactpersoon met het Vormingscentrum te fungeren.

Deze persoon staat ook in voor het naleven van de leefregels van het Vormingscentrum gedurende het ganse verblijf door alle deelnemers. Hij of zij kan daarover aangesproken worden door de medewerkers van het centrum.

Eten en drinken

Omdat het Vormingscentrum een uitgebreid aanbod aan cateringmogelijkheden voorziet, is het niet toegelaten om eten en drinken mee te brengen. Uitzonderlijk en mits betaling van de voorziene compensatiebedragen kan de directie hier afwijkingen toestaan.

Omdat het Vormingscentrum niet beschikt over de nodige infrastructuur en uit veiligheidsoverwegingen, is zelfstandig koken in het centrum verboden.

Schoonmaak

Het schoonmaken van daglokalen en -zalen, slaapkamers, barlokalen en gemeenschappelijke ruimten, zowel tijdens als na afloop van elk verblijf, is inbegrepen in onze tarieven.

Hieronder geven we je summier weer wat wij van onze gasten verwachten:

• Uit respect voor het werk van ons schoonmaakteam vragen wij je je lokalen en kamers steeds ordelijk achter te laten. Je kunt over een basissetje schoonmaakmateriaal beschikken. Dit bestaat uit onder andere een borstel en een blik. Je vindt het in de kleine berging naast het andersvalidentoilet in het A-sanitair.

• Groepen met veel afval kunnen zich voor vuilniszakken tot het secretariaat wenden.

• De gebruikte glazen in de barlokalen worden dagelijks door de groep zelf afgewassen. Alle lege flesjes worden per soort verzameld in de bakken.

• Na inlevering van de ingevulde slaapkamerlijst kun je de sleutels afhalen op het secretariaat. Omwille van een optimale planning van de schoonmaak zijn de slaapkamers op de dag van aankomst pas beschikbaar vanaf 15.30 uur.

Een volledige lijst van afspraken in verband met schoonmaak kun je op eenvoudig verzoek verkrijgen.

Leefregels

• Het KB van 19 januari 2005 legt een algemeen rookverbod op in onze gebouwen. Roken kan enkel in open lucht op de daartoe voorziene plaatsen aan de inkom, in de binnentuinen en aan de audiovisuele studio.

• Huisdieren zijn niet toegelaten in ons gebouw.

• Kamperen of het maken van open vuur op het domein is onder geen beding toegelaten.

• De nachtrust van onze gasten moet gerespecteerd worden. Wij vragen stilte in de gangen tussen 22 uur 's avonds en 7 uur 's ochtends. Om een goede relatie met onze buurtbewoners te behouden is ook lawaaimaken in open lucht uit den boze.

• Een internetverbinding, in een deel van het gebouw eveneens draadloos, behoort tot de gratis faciliteiten die het Vormingscentrum aanbiedt. Je kunt aanloggen op de hotspot met het paswoord dat je op het secretariaat kunt krijgen. In alle lokalen is een netwerkaansluiting voorzien waarop je een computer of laptop kunt aansluiten. Het is onder geen enkele omstandigheid toegestaan om andere hardware (routers, hubs, switchen en dergelijke) aan te sluiten.

Einde verblijf

Tenzij anders overeengekomen, moet een groep zich houden aan de sluitingsuren van het Vormingscentrum. Ook het einduur van de activiteit dat bij reservatie werd opgegeven moet worden gerespecteerd.

Na afloop van je verblijf moeten alle deuren worden afgesloten, moet je je bij het onthaal afmelden en alle sleutels inleveren.

Na de openingsuren van het secretariaat kun je je afmelden via de conciërge met één van de telefoontoestellen die zich verspreid over het gebouw bevinden. Je kunt de sleutels in dit geval aan de conciërge zelf overhandigen.

Op de dag van vertrek rekenen we erop dat de slaapkamers om 9.30 uur leeggemaakt zijn. De sleutels moeten tegen die tijd aan het onthaal afgegeven worden.