Voor wie?

Wie kan er ontlenen?

Alleen de in de provincie Antwerpen gevestigde of daar tijdelijk verblijvende, door de Vlaamse gemeenschap erkende en gesubsidieerde onderwijsinstellingen, overheidsinstellingen en erkende organisaties binnen het kader van de socioculturele sector kunnen didactisch en audiovisueel materiaal ontlenen (zie reglement artikel 3).

Onder erkende organisaties wordt verstaan:

• Organisaties die lid zijn van of erkend zijn door de gemeentelijke raden voor cultuurbeleid zoals de jeugdraad, sportraad, culturele raad, ... of deze raden zelf. Een bevoegd ambtenaar moet deze erkenning bevestigen. 
• Afdelingen van organisaties die lid zijn van of erkend zijn door de jeugdraad van de provincie Antwerpen, de provinciale sportraad of de raad voor cultuur van de provincie Antwerpen, of deze organisaties zelf of die erkend zijn door de provincie Antwerpen. 
• Afdelingen van organisaties die erkend worden door de Vlaamse gemeenschap in de sector jeugd, sport of cultuur, of die erkend worden door instellingen die de bevoegdheid hiervoor verkregen hebben van de Vlaamse gemeenschap, of deze organisaties zelf.       

Een ontlening kan slechts toegestaan worden als aan alle voorwaarden van het reglement voldaan is en als de materialen gebruikt worden voor een socioculturele of vormende activiteit met niet-commerciële doelstellingen.

Hoe bekom je een erkenning?

Organisaties dienen een erkenningsformulier, ingevuld en ondertekend door een bevoegd ambtenaar, te bezorgen aan de administratie van onze Uitleendienst. Dit formulier kun je hier downloaden. Je kunt het erkenningsformulier ook aanvragen in ons Vormingscentrum.

Organisaties die geen erkenning kunnen aantonen zoals hiervoor omschreven, kunnen alsnog een aanvraag indienen om erkend te worden als gebruiker van de Uitleendienst bij de vaste commissie van advies van ons Vormingscentrum. Deze commissie adviseert de deputatie over de erkenning en heeft als adres: Provinciaal Vormingscentrum, Smekenstraat 61, 2390 Malle.

Het diensthoofd kan een ‘voorlopige erkenning’ geven aan een organisatie. Deze voorlopige erkenning wordt achteraf geadviseerd door de vaste commissie van advies op haar eerstvolgende vergadering en moet voor definitieve erkenning door de deputatie goedgekeurd worden.

Een erkenning vervalt indien er gedurende twee jaar geen ontlening meer gebeurt. 

Let wel: overheids- en onderwijsinstellingen moeten geen erkenning aanvragen! 

De volledige erkenningsprocedure staat in artikel 4 van het reglement.