Tarieven

• Voor het opstellen van elke factuur van de Uitleendienst wordt 5 euro administratiekosten aangerekend (minimumfactuur). Dit geldt voor alle facturen die in het kader van de ontleningen bij de Uitleendienst gemaakt worden (retributie, herstellingen, boetes, ...).

• Het niet betalen van een openstaande rekening, uiterlijk 60 dagen na factuurdatum, brengt automatisch opschorting mee van bestaande reservaties. Nieuwe aanvragen worden geweigerd. 

• Verbruiksmateriaal (bijvoorbeeld een vloeistof voor een rookmachine) wordt aangerekend aan de kleinhandelsprijs + 10 procent.  

Retributies

Voor de meeste toestellen vragen we een bijdrage: de basisretributie of een veelvoud van de basisretributie. De basisretributie bedraagt 0,60 euro. De tarieven van de individuele toestellen zijn vermeld in de catalogus.

De retributie is verschuldigd per periode van maximaal één week, afhaaldag niet inbegrepen. De datum van afhaling is bepalend voor het toegepaste tarief van de retributie. Op het voorlopige ontleenformulier (reservatieformulier PUDM) wordt steeds het bedrag van de retributie onder voorbehoud vermeld. 

Alle retributies kunnen ter plaatse cash worden betaald.

Boetes

Er zijn boetes voor het te laat terugbrengen van ontleend materiaal. 

• De boete bedraagt 2x de weekretributie per dag te laat.

• De boete wordt berekend per dag dat het toestel te laat wordt ingeleverd. Zondagen, wettelijke en decretale feestdagen en officiële vakantiedagen van de provincie Antwerpen (2 november, 15 november en 26 december) tellen niet mee in deze berekening.

• De boete per toestel bedraagt nooit meer dan 75 procent van de aanschafwaarde.

• Het totale boetebedrag wordt per reservatie berekend en bedraagt maximaal 300 euro.

• Toestellen die 2 maanden na de terugbrengdatum nog niet zijn teruggebracht worden als definitief verloren beschouwd, worden vanaf dan niet meer teruggenomen en zullen moeten worden betaald op basis van een factuur.

• Er worden geen boetes aangerekend aan instellingen van of opgericht door de provincie Antwerpen. 

Boetes worden steeds op basis van een factuur - opgemaakt door de Uitleendienst - betaald. Eventueel kan - na afspraak - een boete contant worden betaald op het secretariaat van het Vormingscentrum, tijdens de openingsuren.

Schade en verlies

Ook schade aan of verlies van ontleend materiaal wordt aangerekend. 

• De forfaitaire vergoeding voor herstellingen of tekortkomingen die niet exact op basis van facturen of herstelling door uurloon bepaald kan worden, bedraagt 12 euro tot 125 euro, afhankelijk van de situatie en bekeken per schadegeval.

• Klein materiaal en hulpstukken worden aangerekend aan kleinhandelsprijs + 10 procent. 

Bij verlies of tekortkoming van materiaal raadpleeg ook best het reglement van de Uitleendienst.

Minimum- en maximumtermijn voor ontlening

Een ontlening kan maximaal zes maanden en minimum tien kalenderdagen op voorhand worden aangevraagd.