Beschikbare skip links

Opgelet, dit is een archiefitem.

Efficiënt vergaderingen leiden

  • Datum:
    • 27 maart 2012, van 09:00 tot 16:00 uur
  • Plaats:
    Prov. Vormingscentrum Malle, Smekenstraat 61, 2390 Malle
  • Maximum aantal deelnemers:
    15
  • Prijs per deelnemer:
    € 125
  • Uiterste inschrijvingsdatum:
    24 februari 2012
  • Doelgroep:
    Iedereen die geregeld vergaderingen leidt en op zoek is naar efficiëntie-winsten.
  • Leerdoelstelling:
    De cursist kan de agenda van een meeting opmaken en deze leiden. Hij is in staat de timing van de meeting en elk agendapunt te bewaken. Hij formuleert beslissingen zodanig dat ze kunnen worden opgevolgd. Verder gaat hij op een assertieve manier om met stoorzenders tijdens een meeting.
  • Opleidingscode:
    12VJ000771KO

Lopen jouw overlegmomenten geregeld uit? Komen bepaalde deelnemers weinig of niet aan het woord? Is het overlegmoment een opeenvolging van presentaties zonder interactie? Worden de genomen beslissingen nooit opgevolgd in het volgende overlegmoment? Nemen de variapunten evenveel tijd in beslag als de agendapunten?

Dan is deze opleiding misschien wel jouw redding!

Om de opleiding op jouw werkelijke overlegmomenten af te stemmen, vragen wij aan de deelnemers van deze opleiding vooraf een vragenlijst over hun overlegmomenten in te vullen en samen met een kopie van een agenda en verslag door te sturen.

Programma:

  • deelnemers inventariseren alle elementen van een vergadering waaraan ze zich ergeren of optrekken. De energievreters worden plenair besproken en als leidraad voor de rest van de opleiding gebruikt.
  • 'Hoort dit onderwerp wel thuis in de vergadering?' De vergadering wordt vergeleken met andere communicatiekanalen binnen de organisatie.
  •  
    • welke soort onderwerpen horen in welk soort communicatiekanaal thuis?
    • wat is de toegevoegde waarde van het medium 'vergadering' ten overstaan van die andere communicatiekanalen?
  • de agenda
  •  
    • opmaak
    • verspreiding
    • volgorde van de topics
    • de doelgerichtheid van de agenda
    •  
      • wordt bij elk agendapunt verduidelijkt wat het doel ervan is?
      • hoe gebeurt dat?
    • wat dient er na een vooraf bepaalde tijd bereikt te zijn omtrent deze topic?
  • de beslissingen
  • hoe worden ze genomen?
  • hoe worden ze gecommuniceerd voor verdere opvolging?
  • het verslag
  •  
    • wat moet er (niet) instaan?
    • de visualisatie: het gebruik van slides, grafieken, documentatie en de gevaren hiervan
  • de leiding van een vergadering
  •  
    • de rollen tijdens een meeting: een assertieve communicatiehouding aannemen ten overstaan van verschillende types deelnemers aan een vergadering
  • toepassingsoefening

Docent: Michaël De Bruyne - MDB

Meer info?

Bal (Sandy)


ga terug naar: Educatieve databank