Agendabeheer- basisprincipes van timemanagement*

“Iedereen heeft 24 uur per dag, het is maar wat je ermee doet.”.

Druk, hectisch, megadruk,... Het zijn maar enkele van de vele woorden die aanduiden dat de balans van onze tijdsbesteding en onze opdrachten uit evenwicht is. Eén ding is zeker: iedereen heeft 24 uur per dag, niet meer of niet minder.
Geen tijd voor jezelf, geen tijd voor ontspanning? Heb jij het ook moeilijk met je tijdsindeling? Komt je zelforganisatie in de knoop door onvoorziene opdrachten? Heb je al nagedacht of je je tijd efficiënter zou kunnen besteden maar nog nooit een poging ondernomen om organisatie in je werk te krijgen? Wil je werk maken van je tijdsmanagement zodat je meer kunt doen in dezelfde tijd maar dan zonder paniek of overuren? Heb jij ook het gevoel dat je steeds meer moet doen in minder tijd?
Maak dan eens een dag tijd om inzicht te verwerven in de manier van “functioneren” nu en tijd te nemen om al je activiteiten in de juiste volgorde en hoeveelheid te plannen.

De output zijn veel tijdsgebonden tips en een boeiende dag die je workload in de nabije toekomst beter zal doen verdelen.

Programma:

• het begrip tijd in relatie tot je activiteiten, rondvraag over je huidige tijdsbesteding
• waarom alsmaar drukker, sneller? Of is dat eerder gevoelsmatig?
• het belang van prioriteiten in je tijdsbeheer
• het verschil tussen effectief en efficiënt werken
• inzicht in je kernresultaten of resultaatgebieden en de taken die erbij horen :
•  
  • de basisprincipes van tijdsbeheer
  •  
    • formuleren van doelstellingen
    • het plannen van je dagindeling:
    •  
      • waarom plannen?
      • hoe plannen?
      • A/B/C - taken (noteren op blad)
      • leren inschatten van de juiste tijdsduur
      • hoeveel uren mag je via planning vastleggen per dag?
      • TO DO lijsten overbrengen op dagindelingen
      • de beste dagplanning voor ieder individueel
      • gebruik Outlook - agenda, voorbeelden en praktische uitwerking
      • voordelen van plannen
      • waarom noteren?
      •  de 80/20 regel (= 60/20/20)
  • tijdrovers en tijdverspillers
  • ken jezelf en je sterkste momenten van de dag
  • oplossingen: assertiviteit, delegeren, clean desk, beheer Outlook, communicatie, planningsystemen, zelfmanagement

Docent: Norbert De Gussem - trainer/consultant Degussemtraining