Schoolsecretariaten: digitaal klasseren en omgaan met vertrouwelijke informatie op de computer gr.2

Tijdens deze praktijkgerichte cursus krijg je heel wat tips over hoe je op een efficiënte en veilige manier met de computer kunt werken.

Je leert hoe je een structuur (archief) kunt opbouwen om alle informatie en documenten op je PC te bewaren. Dit is van belang om op een snelle en efficiënte manier gegevens terug te vinden … niet alleen voor jezelf, maar ook in functie van de directie en het personeel waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent om documenten op te zoeken. Hieraan gekoppeld staan we stil bij de vraag welke informatie en documenten je best digitaal kunt bijhouden en welke je best afdrukt om op papier bij te houden.

Vervolgens komt aan bod hoe je documenten met strikt vertrouwelijke informatie (bijvoorbeeld weddenlijsten en verslagen van vergaderingen) kunt beveiligen en wie bepaalde documenten al dan niet mag zien. 

Als laatste cursusonderdeel krijg je een antwoord op de vraag “hoe maak ik digitaal notities tijdens een personeelsvergadering?”.

Programma:

• informatie digitaal structureren en bewaren
• wat bewaar je digitaal?
• documenten beveiligen
• digitaal notuleren

Docent: Danny Verlinden - OVSG

In samenwerking met OVSG voorzien wij een nascholingsaanbod voor de administratieve medewerkers en de directies van het basisonderwijs.

Tijdens het schooljaar 2010 – 2011 staan ook de volgende cursussen op het programma:

•  communicatie met ouders (november 2011)
• RVA-documenten (februari 2011)
• vaardig in gesprekken (maart 2011)
• pensioenen (mei 2011)

Meer informatie over deze modules kun je terugvinden op onze website.