Projectmanagement: basisopleiding

Op problemen anticiperen is belangrijk voor de besturen, maar hoe pakt men dit aan ? Leidinggeven aan projecten is meer dan plannen en opvolgen. Het motiveren van een team vereist leiderschap, relationele en communicatieve vaardigheden.

Vele projecten lopen bij de openbare besturen dwars door de lijnorganisatie.

De meeste projecten lopen over tijd, zijn te duur en leveren niet het verwachte resultaat. Dat komt omdat er vooraf geen duidelijke planning werd opgesteld en er geen goede afspraken werden gemaakt. Tijdens de realisatiefase worden projecten afgeremd door problemen die hadden kunnen vermeden worden door een goede planning en een opvolgingsmethode gekoppeld aan een risicobeheersing.

Programma :

• inleiding
• wat is een project?
• voorbeelden van projecten
• voordelen, nadelen en verschil tussen projectmatig werken en reguliere werking
• fasen in het project of de levenscyclus van een project
•  
  • initiatiefase (oefening: van een projectidee naar een projectvoorstel)
  • planningsfase (projectplanning = verfijning van voorstel) (oefening: welke risico’s kunnen planning in gevaar brengen)
  • realisatiefase (uitvoering,opvolging en rapporteren) (oefening m.b.t. rapporteren)
  • nazorgfase (afronding van het project en evaluatie)
• beheersen en besturen van een project: tijd, reikwijdte, middelen, kwaliteit, projectopvolging en rapporteren (praktische voorbeelden)
• samenvatting: valkuilen bij projecten
• samenvatting: betrokkenen bij het project en communicatie

Docent: Hilde Penneman – directeur CVO-LBC St.-Niklaas