Beschikbare skip links

Opgelet, dit is een archiefitem.

Efficiënt vergaderingen leiden

  • Datum:
    • 22 april 2010, van 09:00 tot 16:00 uur
  • Plaats:
    Huis van de Sport, Boomgaardstraat 22, 2600 Berchem (Antwerpen)
  • Maximum aantal deelnemers:
    15
  • Prijs per deelnemer:
    € 125
  • Uiterste inschrijvingsdatum:
    19 maart 2010
  • Doelgroep:
    leidinggevenden, mensen die geregeld vergaderingen leiden
  • Leerdoelstelling:
    De cursist kan de agenda van een meeting opmaken en deze leiden. Hij is in staat de timing van de meeting en elk agendapunt te bewaken. Hij formuleert beslissingen zodanig dat ze kunnen worden opgevolgd. Verder gaat hij op een assertieve manier om met stoorzenders tijdens een meeting.
  • Opleidingscode:
    10VJ000157KO

Lopen jouw meetings geregeld uit? Komen bepaalde deelnemers weinig of niet aan het woord? Wordt het overleg gezien als een verplicht nummertje waarvan de genomen beslissingen niet worden opgevolgd en de variapunten evenveel tijd innemen als de agendapunten?

Dan is deze opleiding misschien wel jouw redding!

Om de opleiding op jouw werkelijke meetings af te stemmen, vragen wij aan de deelnemers van deze opleiding vooraf een vragenlijst over hun meetings in te vullen en samen met een kopie van een agenda en verslag door te sturen.

Programma:

Voormiddag

  • Deelnemers stellen zich voor in subgroepjes waarbij ze de energievreters en -gevers tijdens hun vergaderingen in kaart dienen te brengen, zijnde alle elementen van een vergadering waaraan ze zich ergeren of optrekken. De energievreters worden plenair besproken en als leidraad voor de rest van de opleiding gebruikt.
  • de vergadering vs andere communicatiekanalen
  •  
    • welke soort onderwerpen horen in welk soort communicatiekanaal thuis
    • wat is de toegevoegde waarde van het medium “vergadering”
  • de agenda
  •  
    • totstandkoming
    • opmaak
    • verspreiding
    • volgorde van de topics
  • de doelgerichtheid van elk agenda-topic
  •  
    • hoe wordt in de agenda of bij de intro van elke topic verduidelijkt wat het doel is van het agendapunt in de meeting?
    • wat dient er na een vooraf bepaalde tijd bereikt te zijn omtrent deze topic?
  • beslissingen
  •  
    • hoe nemen (top down, al dan niet na overleg, in consensus)?
    • hoe communiceren voor verdere opvolging?
  • het verslag
  •  
    • wat moet er (niet) instaan?

Namiddag

  • hoe een vergadering communicatief leiden?
  •  
    • de rollen verdelen (voorzitter – notulist – timekeeper – sprekers )
    • een assertieve communicatiehouding aannemen t.o.v. verschillende types van deelnemers aan een vergadering:
    •  
      • feedback geven
      • LSD = Luisteren-Samenvatten-Doorvragen
      • de vier niveaus van communicatie-interventies
      • assertief “neen” zeggen of een reactie “parkeren” buiten de meeting
  • praktijkoefening met terugkoppeling naar de verschillende topics uit de opleiding

Meer info?

mw. De Meirsman (Dominique)

tel.: 03 240 55 22

ga terug naar: Educatieve databank