Projectaanpak ISO 14001

Stapsgewijze opbouw van het milieumanagementsysteem

Bij de opbouw van het milieumanagementsysteem gaan we gefaseerd te werk. Er werd gestart met een pilootproject, om de nodige ervaring op te doen. Begin 2010 behaalden drie provinciale pilootentiteiten het ISO 14001-certificaat. In september 2011 volgden de groen- en recreatiedomeinen, de musea en de administratieve entiteiten en behaalden ook zij het certificaat. Als laatste groep komen de onderwijsinstellingen en enkele diverse entiteiten aan bod. Zij zullen begin 2013 het certificaat halen.

Opdeling in groepen en fasen

De provinciale entiteiten zijn opgedeeld in vier groepen, volgens het type activiteit. Het ISO 14001- systeem wordt achtereenvolgens in de verschillende groepen ingevoerd.

1. de groen- en recreatiedomeinen (zeven entiteiten)
2. de administratieve entiteiten en musea (veertien entiteiten)
3. de onderwijsinstellingen (twaalf entiteiten)
4. de overige entiteiten (vijf entiteiten)

Het project doorloopt verschillende fasen, waarin de groepen achtereenvolgens aan bod komen. Het streefdoel is om de eerste helft van 2013 in de volledige provincie het ISO 14001-certificaat te behalen.

1. Pilootproject: februari 2008-februari 2010
2. Groen-en recreatiedomeinen, musea en administratieve entiteiten: oktober 2009 - september 2011

3. Onderwijsinstellingen en overige entiteiten: juli 2011 - mei 2013

De milieuaanspreekpunten en het ISO-projectteam

In elke entiteit werd een milieuaanspreekpunt aangesteld. Zij zorgen voor de lokale coördinatie van het ISO-project in hun entiteit. Zij hebben een eigen functiebeschrijving met hun takenpakket als milieuaanspreekpunt en worden hierop ook geëvalueerd door het ISO-projectteam.

Het ISO 14001-projectteam coördineert het ISO-project en begeleidt de milieuaanspreekpunten bij het uitwerken van het ISO 14001-systeem.

Pilootfase

Tijdens de pilootfase werd in volgende drie entiteiten een ISO-gecertificeerd milieumanagementsysteem ingevoerd:

• het Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH) in Antwerpen

• het Provinciaal Instituut voor Milieu-Educatie (PIME) in Lier

• het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer in Mol.

Naast de pilootentiteiten waren ook een aantal centrale diensten betrokken bij het pilootproject, zoals de dienst Infrastructuur, de Facilitaire dienst en de dienst Preventie en Bescherming. Zij voeren immers belangrijke taken uit in de pilootentiteiten.

Het pilootproject startte in maart 2008 en werd twee jaar later afgerond. Bij de uitwerking van het pilootproject werden we begeleid door het consultancy bureau Amelior.

Tijdens het pilootproject werd in de entiteiten buiten het pilootproject al de basis voor de ISO 14001-standaard gelegd, zodat de latere invoering er gemakkelijker kan verlopen. Volgende zaken werden daarbij nagestreefd:

• In elke entiteit is een milieuaanspreekpunt aanwezig.

• Er wordt gezorgd dat alle wettelijke milieuaspecten in orde zijn.

• Milieugegevens worden geïnventariseerd.

• Er wordt gesensibiliseerd.

• Er is aandacht voor duurzaam aankoopbeleid.

De groen- en recreatiedomeinen, musea en administratieve entiteiten

In het najaar van 2011 behaalden de groen- en recreatiedomeinen, musea en administratieve entiteiten het ISO 14001-certificaat.

Het gaat om onderstaande entiteiten:

• Groen- en recreatiedomeinen: Provinciale Groendomeinen regio Antwerpen, Provinciale Groendomeinen regio Kempen, Provinciale Groendomeinen regio Mechelen, Provinciaal Recreatiedomein De Schorre, Provinciaal Sport- en Recreatiecentrum De Nekker, Sportcentrum Peerdsbos

• Musea en administratieve entiteiten: Provinciaal Documentatiecentrum Atlas, Provinciaal Bibliotheekcentrum Vrieselhof, Coveliersgebouw/Huis vd Sport, Diamantmuseum Provincie Antwerpen, FotoMuseum Provincie Antwerpen, Europa Direct, Havencentrum Lillo, Kamp C – Provinciaal Centrum voor Duurzaam Bouwen en Wonen, Kasteel d'Ursel, Modemuseum Provincie Antwerpen, Provinciaal Suske en Wiske Kindermuseum, Provinciaal Veiligheidsinstituut, Provinciaal Vormingscentrum Malle, Toerisme Provincie Antwerpen

Onderwijsinstellingen en overige entiteiten

In de eerste helft van 2013 willen de onderwijsinstellingen en de overige entiteiten het ISO-certificaat behalen.

Het gaat om zes scholen, met verschillende vestigingen (Plantijn Hogeschool, PITO Stabroek, Provinciaal Instituut Sint-Godelive, PTS Campus Boom, PTS Campus Mechelen, CLB, PIVA). De 'overige entiteiten' zijn een groep met een zeer divers takenpakkt: een labo, twee landbouwonderzoeksinstellingen, een schouwburg en de politie- en brandweerschool.

Wat met het provinciehuis?

Het provinciehuis wordt binnenkort helemaal opnieuw opgebouwd. Midden 2013 verhuist het provinciepersoneel naar een andere, tijdelijke locatie. Omdat vele onderdelen van het milieumanagementsysteem samen hangen met het gebouw (bijvoorbeeld afvalbeheer, opslag van gevaarlijke stoffen, energiebeheer), werd het provinciehuis voorlopig niet gecertificeerd.

Wat wordt er wel gedaan in het provinciehuis? Enkele centrale diensten hebben een belangrijke impact op de activiteiten in de entiteiten: zo verzorgt de dienst Infrastructuur de bouw- en onderhoudswerken in de entiteiten, de aankoopdienst sluit raamcontracten af voor de hele provincie, en de personeelsdienst organiseert vormingen voor iedereen. Deze diensten zitten wel mee in het ISO-project en hun werking naar de entiteiten toe is mee gecertificeerd. Het gaat om volgende diensten in het provinciehuis:

• dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid

• dienst Infrastructuur

• Facilitaire dienst

• dienst Personeelsontwikkeling

• dienst Preventie en Bescherming

Daarnaast wordt het personeel in het provinciehuis geïnformeerd over de ontwikkelde instrumenten, zoals de aankoopgids of de evenementengids.