Projectaanpak ISO 14001

Stapsgewijze opbouw van het milieumanagementsysteem

Bij de opbouw van het milieumanagementsysteem gingen we gefaseerd te werk. Er werd gestart met een pilootproject, om de nodige ervaring op te doen.

De andere provinciale entiteiten werden opgedeeld in verschillende groepen, volgens het type activiteit. Het ISO 14001- systeem werd achtereenvolgens in de verschillende groepen ingevoerd. Het streefdoel om de eerste helft van 2013 in alle groepen het ISO 14001-certificaat te behalen, is ondertussen behaald.

1. Pilootproject: februari 2008-februari 2010
2. Groen-en recreatiedomeinen, musea en administratieve entiteiten: oktober 2009 - september 2011

3. Onderwijsinstellingen en overige entiteiten: juli 2011 - mei 2013

Bekijk het overzicht van de gecertificeerde entiteiten.

De milieuaanspreekpunten en het ISO-projectteam

In elke entiteit werd een milieuaanspreekpunt aangesteld. Zij zorgen voor de lokale coördinatie van het ISO-project in hun entiteit. Ze hebben een eigen functiebeschrijving met hun takenpakket als milieuaanspreekpunt en worden hierop geëvalueerd door het ISO-projectteam.

Het ISO 14001-projectteam coördineert het ISO-project en begeleidt de milieuaanspreekpunten bij het uitwerken van het ISO 14001-systeem.

De verschillende fasen van het project

De pilootfase legde de basis voor het ISO14001-systeem. Alle belangrijke peilers werden immers tijdens deze fase ingevoerd.

De betrokkenen waren niet alleen de drie pilootentiteiten, maar ook een aantal centrale diensten, zoals de dienst Infrastructuur, de Facilitaire dienst en de dienst Preventie en Bescherming. Zij voeren immers belangrijke overkoepelende taken uit.

Het pilootproject startte in maart 2008 en werd twee jaar later afgerond. Bij de uitwerking van het pilootproject werden we begeleid door het consultancy bureau Amelior.

Van oktober 2009 tot mei 2013 werd er hard gewerkt om in de volgende groepen het certificaat te behalen. In september 2011 werden de groen- en recreatiedomeinen, musea en administratieve entiteiten geaudit en gecertificeerd en in mei 2013 volgden de scholen en overige entiteiten. De milieuaanspreekpunten van elke groep werden regelmatig samen gebracht voor opleidingen en uitwisselingen. Daarnaast werden ze ook individueel begeleid door het ISO-projectteam.

Het vervolg: het provinciehuis en co

Ennkele provinciale entiteiten behaalden het ISO14001-certificaat nog niet, zoals de Warande of het Gouverneur Kinsbergencentrum. Hiervoor wordt de planning nog opgemaakt.

Daarnaast is de grootste entiteit, het provinciehuis zelf, ook nog niet gecertificeerd. Er wordt immers een gloednieuw, duurzaam provinciehuis gebouwd. Tijdens de bouwperiode (2013-2017), verhuist het personeel naar het PAS, het tijdelijke Provinciehuis Aan de Singel. Vele onderdelen van het milieumanagementsysteem hangen samen met de opbouw van het gebouw, en daarom werd beslist niet meer te starten in het (verouderde) provinciehuis. 

In het PAS wordt er wél ingestapt in het milieumanagementsysteem. Vele diensten waren hier trouwens al bij betrokken, via hun ondersteunende werking in de entiteiten: zo verzorgt de dienst Infrastructuur de bouw- en onderhoudswerken in de entiteiten, de aankoopdienst sluit raamcontracten af voor de hele provincie, en de personeelsdienst organiseert vormingen voor iedereen. Hun werking naar de entiteiten toe werd al mee gecertificeerd. Maar vanaf nu zullen alle diensten actief meewerken: dat betekent niet enkel sorteren, duurzaam aankopen, zuinig zijn met energie, maar ook nadenken over de impact van de eigen activiteiten, doelstellingen opmaken en evalueren. Onze timing? In 2015 hopen we het PAS te certificeren.