Pro²Sportdiensten

Met het kwaliteitsmodel kunnen de sportdiensten van de gemeenten, provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) de kwaliteit van hun sportbeleid, sportstructuren en hun werking bepalen en verbeteren. De firma Double Pass, een Vlaams bedrijf met Europese deskundigheid en verdiensten op het vlak van kwaliteit in de sportspector, ontwikkelde het kwaliteitsmodel. Er zijn meerdere modelvarianten gemaakt die rekening houden met het soort sportdienst en de diversiteit van de gemeentelijke sportdiensten, waardoor dit voor iedereen past.

De provincie Antwerpen investeert in Pro²Sportdiensten om provinciale en gemeentelijke sportdiensten te stimuleren om hun kwaliteit en professionaliteit systematisch te verhogen. De provincie Antwerpen investeerde op eenmalige basis een gratis audit voor de sportdiensten van de gemeenten in de provincie Antwerpen.

Wat levert het kwaliteitsproject op voor de gemeentelijke sportdienst? Deelnemers aan het project krijgen:
1. toegang tot de digitale module van Pro²Sportdiensten
2. een auditsessie op gemeentelocatie(s) nadat de gemeentelijke sportdienst de gepaste modeldata heeft aangeleverd
3. een kwaliteitsrapport met gepaste en haalbare verbetervoorstellen voor de sportsector in de gemeente

Meten om te weten. Pro²sportdiensten is een digitaal meetinstrument om de kwaliteitsstatus van het sportbeleid, de sportstructuren en werking van provinciale lokale sportdiensten in kaart te brengen. Het is een professioneel instrument ontwikkeld op basis van kenmerken die in het sportmilieu algemeen en sportspecifiek erkend zijn.

Pro2sportdiensten meet en evalueert zes dimensies:

• beleid en sportbeleidsplan

• organisatie

• communicatie en externe relaties

• ondersteuning

• sportpromotie

• sportaccommodatie

Pro²sportdiensten is in eerste instantie bedoeld als verbeterinstrument. In het kwaliteitsrapport worden de sportsector haalbare en kansrijke aanbevelingen aangereikt.

In onze nieuwsbrieven van april , juli en oktober 2008 en april 2009 lees je meer. 

Er zijn drie fases in het project voorzien: de pré-audit, de audit op locatie en de post-audit.

1. de pré-audit:

• De gemeentelijke sportdienst legt een informatiedossier aan volgens de kwaliteitsdimensies in het digitale instrument en documenteert deze met stavingsstukken.

• Het digitale document en de stavingsstukken worden drie weken voor de audit op locatie gestuurd naar de provinciale Sportdienst.

• De provinciale Sportdienst geeft de informatie aan de auditoren die het kwaliteitsdossier bestuderen.

• De projectleider van de provinciale Sportdienst mailt het diensthoofd sport - veertien dagen vooraf - een voorstel van het dagprogramma van de audit ter plaatse.

• Het diensthoofd sport van de gemeentelijke sportdienst vult het dagprogramma en schema aan of past deze aan naar omstandigheden en mailt ze naar de provinciale Sportdienst.

2. de audit op locatie:

De auditoren doen een documentaire audit in de gemeente volgens een afgesproken eendagsprogramma en -schema. Het programma geeft duidelijk de coördinaten van betrokken organisaties, locaties, actoren en auditoren aan.

3. de post-audit:

• De auditors maken het kwantitatief en kwalitatief rapport op.

• De provinciale Sportdienst stuurt een digitaal en papieren eindrapport in kleur naar de schepen van sport en het diensthoofd sport.

• Het kwaliteitsrapport is eigendom van de gemeente. De gemeente bepaalt de interne en externe communicatie van het rapport.

• De provinciale Sportdienst archiveert de auditdocumenten gedurende vijf jaar.

  Meer informatie over Double Pass.