Algemene vergadering van de provinciale sportraad

Wie vormt de algemene vergadering?

Conform het 'Sport voor Allen'-decreet (van 9 maart 2007) moeten zoveel mogelijk actoren van het provinciale sportgebeuren betrokken worden bij de werking van de provinciale sportraad.

Samenstelling

Zo bestaat de algemene vergadering bestaat uit zes afdelingen:  

1. Gemeentelijke sportraden
2. Provinciale sportfederaties
3. Scholen
4. Gehandicaptensportorganisaties 
5. Provinciale sportinstellingen/organisaties
6. Deskundigen       

Wat doet de algemene vergadering?

De algemene vergadering:

• informeert haar aangesloten leden
• organiseert overlegvergaderingen over sportthema's
• keurt het werkingsverslag van de sportraad goed
• voert haar statutaire verplichtingen uit       

Vrijwilligers centraal, ook tijdens de algemene vergadering van de provinciale sportraad op 6 mei 2011

In een Europees jaar waarin het vrijwilligerswerk centraal staat, was het thema voor de algemene vergadering snel gekozen: ‘Vrijwilligers in de sport’. De jaarlijkse vergadering vond plaats op vrijdag 6 mei 2011. Een panel van specialisten bediscussieerde uiteenlopende thema’s zoals een onkostenvergoeding voor vrijwilligers, het probleem van de vergrijzing, te hoge eisen en de nood aan extra promotie voor vrijwilligerswerk in de sport. Daarnaast vond ook de statutaire algemene vergadering plaats tijdens dewelke drie nieuwe bestuursleden werden verkozen.

Bestuurder Greet van Gool, die tijdens haar loopbaan als regeringscommissaris mee aan de wieg stond van het statuut van de vrijwilliger, gaf een korte uiteenzetting over het statuut en de wetgeving terzake. Daarna volgde een panelgesprek. Aan de hand van een aantal stellingen konden de panelleden - elk vanuit hun invalshoek - duiding of toelichting geven. Vooraf gaven de aanwezigen met een groene of rode kaart aan of ze akkoord gingen met die bepaalde stelling.

Volgende personen maakten deel uit van het panel:

• Eric Vos, schepen van sport van de stad Turnhout, vanuit de invalshoek beleidsmensen

• Greet van Gool, expert inzake wetgeving/verzekering

• René Schreurs, hoofd vorming bij provinciale sportdienst Limburg

• Tim Uten, een jonge vrijwilliger

• Jan de Busser, een ‘niet meer zo jonge’ vrijwilliger

Stellingen ter discussie

De stellingen die ter discussie stonden, waren:

1. Een vrijwilliger moet geen onkostenvergoeding krijgen. Hij/zij zet zich tenslotte kostenloos en belangeloos in. 

2. Er is voldoende informatie beschikbaar die vrijwilligers kunnen raadplegen omtrent het reilen en zeilen van vrijwilligerswerk. Deze informatie is makkelijk terug te vinden. 

3. De vergrijzing van de vrijwilligers is een bedreiging. 

4. Het vrijwilligerswerk moet afgestemd worden op de behoeften van de vrijwilliger. 

5. Lokale besturen moeten helpen bij het werven en behouden van vrijwilligers in de sport. 

6. Vrijwilligerswerk in de sport wordt onvoldoende gepromoot en gestimuleerd. 

7. De beroepskrachten verdringen de vrijwilligers in de sport. 

8. Er worden te veel eisen opgelegd aan sommige vrijwilligers (bv. trainers) waardoor die taken eigenlijk niet meer van vrijwilligers verwacht kunnen worden.

Een greep uit de reacties

• De vrijwilligersvergoeding moet gebruikt worden waarvoor ze was bedoeld! En niet om prestaties van trainers of sporttechnisch kader te vergoeden.

• Door het statuut van de vrijwilligers is er een positieve dynamiek ontstaan, die mensen hebben laten nadenken over waar ze mee bezig zijn. Het heeft ervoor gezorgd dat er een goede structuur werd gecreëerd en dat er heel veel info over dit thema beschikbaar en makkelijk te vinden is.

• Bij de zoektocht naar nieuwe vrijwilligers moeten de mannen hun charmes gebruiken om vrouwen aan te trekken in de besturen. Dus, mannen, gebruik je verleidingskunsten!

• De focus moet liggen op de vrijwilliger. Wat kan hij, wat wil hij, en welk van zijn talenten kan gebruikt worden. Vroeger lag de focus vaker op een functie, eerder dan op de persoon.

• Vrijwilligers zijn de ‘onmisbare schakel’: de sport kan niet zonder bestaan.

• Het panel ziet een belangrijke taak weggelegd voor de lokale besturen bij het werven en behouden van vrijwilligers (vnl. inzake info, vorming …).

• Heel veel groene kaarten waren te zien toen werd gesteld dat er te veel of te gespecialiseerde taken verwacht worden van de vrijwilligers.

Statutair gedeelte

Het statutair gedeelte van de algemene vergadering bestond uit de gebruikelijke thema’s: de goedkeuring van het verslag, de erkenning van een nieuw lid (Artesis Hogeschool Antwerpen in de afdeling scholen) en de toelichting van het werkingsverslag 2010. Er stond ook de verkiezing van drie bestuurders op de agenda: twee binnen de afdeling sportraden en een binnen de afdeling scholen. Het bestuur van de provinciale sportraad verwelkomt Marc Verlinden (vanuit de stedelijke sportraad Lier) en Erwin Jönsson (vanuit de gemeentelijke sportraad Kapellen). Ook de afdeling scholen krijgt met Nicole Enzlin opnieuw een vertegenwoordiger.

Het laatste woord was aan de voorzitter. Hij dankte iedereen voor zijn aanwezigheid en nodigde allen uit voor een hapje en een drankje.

Lid worden van de provinciale sportraad en mee vorm geven aan het provinciale sportbeleid?

Jouw sportorganisatie kan lid worden van de algemene vergadering als ze voldoet aan alle erkeningsvoorwaarden. Sportorganisaties en deskundigen kunnen hun kandidatuur indienen bij de Provinciale Sportdienst via het formulier vraag tot erkenning. De commissie Erkenning & Betoelaging onderzoekt de nieuwe kandidaten Erkenning & Betoelaging. De algemene vergadering erkent ze al dan niet als lid van de provinciale sportraad.