Dienst Boekhouding

De boekhouding voeren

Dit houdt onder meer in:

• verwerking van de financiële gegevens in de algemene en budgettaire boekhouding
• beheer van het boekhoudsysteem en opvolging van de transacties die de financiële cellen dagelijks uitvoeren, zoals bijvoorbeeld het opstellen van uitgaande facturen en inkooporders
• opmaak van wettelijke documenten inzake boekhouding zoals bijvoorbeeld de btw-aangiften
• beheer van budgetten ingevolge budgetverschuivingen en budgetwijzigingen [Bij uitvoering van het budget stelt men tijdens het jaar regelmatig vast dat men bepaalde uitgaven en/of ontvangsten dient bij te sturen. Om bepaalde uitgaven te kunnen betalen en/of bepaalde ontvangsten te kunnen realiseren, gaat men na goedkeuring in de provincieraad enerzijds een stijging, anderzijds een daling van bepaalde budgetten doorvoeren.]

De jaarrekeningen opmaken

De dienst Boekhouding is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekeningen.

De provincie Antwerpen voert sinds 1 januari 2003 naast de oude budgettaire boekhouding ook een algemene boekhouding, vergelijkbaar met deze die gangbaar is in de privé-sector. Per 1 januari 2003 werd een beginbalans opgesteld en vanaf dan resulteert het voeren van de algemene boekhouding jaarlijks in een balans, resultatenrekening en toelichting die samen de jaarrekening van de algemene boekhouding vormen.

De begrotingsrekening is een document waarin per budgetcode de verrichtingen van het afgelopen jaar worden weergegeven. Het bevat eveneens het berekende begroting- en boekhoudkundig resultaat van de budgettaire boekhouding.

De balans is een boekhoudkundig synthesedocument dat de situatie van het patrimonium van de provincie op het einde van het jaar weergeeft. Aan de linkerzijde staan de activa. Dit zijn de bezittingen van de provincie. Aan de rechterzijde vindt men de passiva die weergeven op welke wijze de bezittingen gefinancierd worden.

De resultatenrekening is een boekhoudkundig synthesedocument dat op het einde van het boekjaar op een overzichtelijke wijze het ontstaan van het resultaat van het jaar (winst of verlies) van de provincie weergeeft. Dit gebeurt door respectievelijk de kosten en de opbrengsten te groeperen en het verschil hiertussen aan te geven.

De toelichting verstrekt aan de lezer van de jaarrekening meer detail- of achtergrondinformatie in verband met de balans en de resultatenrekening.

Je kunt de jaarrekeningen van de algemene boekhouding (balans, resultatenrekening en toelichting) en de begrotingsrekeningen sinds 2003 downloaden.

Publicaties:

Beginbalans en jaarrekeningen van de algemene boekhouding