Inzagerecht

Het provinciebestuur geeft uitvoering aan artikel 32 van de grondwet en het decreet ‘Openbaarheid van bestuur” van 26 maart 2004 dat iedereen het recht geeft op inzage in en afschrift (kopie) van bestuursdocumenten.

Wat?

Iedereen kan, zonder een belang te moeten aantonen, elk bestuursdocument kosteloos ter plaatse inzien en er uitleg over krijgen. Een bestuursdocument is alle informatie in geschreven, visuele, auditieve of geautomatiseerde vorm waarover het provinciebestuur beschikt.

Afschriften worden kosteloos verstrekt tot twintig pagina’s. Daarboven wordt een prijs van 0,02 euro per pagina als retributie aangerekend. Indien het om planafdrukken gaat, zal de retributie geval per geval berekend worden op basis van een redelijke kostprijs.

Voor inzage in documenten van persoonlijke aard moet de aanvrager wel een belang kunnen aantonen.

Hoe?

Indien je inzage wenst in een provinciaal document, dan stuur je een schriftelijke aanvraag naar de heer Danny Toelen, provinciegriffier.

De toestemming of weigering voor de gewenste inzage of het gevraagde afschrift ontvang je binnen de vijftien kalenderdagen na de registratie.

De inzage zelf gebeurt tijdens de kantooruren, op afspraak, binnen de 30 dagen na de registratie. 

Wanneer niet?

In een aantal gevallen geldt de openbaarheid niet, bijvoorbeeld wanneer:

• Het gaat om vertrouwelijke commerciële en industriële informatie.
• De bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt aangetast.
• De openbare orde en veiligheid in het gedrang komt.
• De openbaarmaking aanleiding zou kunnen geven tot een misvatting omdat het document niet af of onvolledig is.
• De vraag kennelijk onredelijk is of te vaag geformuleerd.